Pengenalan Dashboard dan Pembuatan Project (Kobocollect-003)

Pengenalan terhadap infrastruktur yang ada didalam Platform Kobocollect telah kita bahas pada artikel sebelumnya. Platform yang memiliki fungsi utama sebagai platfrom pengumpul data ini memiliki beberapa tampilan dashboard untuk kita dapat mengelola project-project yang telah ataupun sedang kita susun. langkah pertama untuk memulai membuat projecct adalah dengan mengklik new project yang kemudian akan diikuti beberapa pertanyaan yang dapat mengkategorikan project yang akan dibuat. Kolom nama dan deskripsi merupakan isian yang penting untuk ditampilkan dalam fitur pengambilan data baik melalui app/browser sehingga perlu diisi dengan informasi yang detail dan sesuai dengan project yang akan dibuat.

Setelah project berhasil dibuat, maka akan muncul dashboard dengan tampilan sebagai berikut yang menunjukkan format dari form yang akan dibuat. kotak kuning adalah jenis pertanyaan yang dibuat dengan  tipe jawaban berupa “pilihan”, sedangkan kotak hijau merupakan tipe pertanyaan dengan jawaban “deskripsi”. Terdapat berbagai tipe jawaban dengan jumlah 23 pilihan tipe yang dapat digunakan untuk memudahkan dalam menyesuaikan respon yang diperlukan dari responden. Salah satu kelebihan yang dimiliki kobocollect adalah adanya salah satu pertanyaan yang dapat direspon dengan memasukkan koordinat lokasi. Hal ini tentu sangat membantu apabila konteks dari project yang kita buat memerlukan data spasial sebagai informasi dasar dalam menentukan lokasi. Informasi lain yang perlu diketahui adalah adanya panel pengaturan yang ditunjukkan oleh panah warna biru. panel ini berisi tentang pengaturan dasar terhadap default dari setiap pertanyaan seperti contohnya apakah pertanyaan yang diajukan harus dijawab yang biasa disebut “mandatory response” atau mungkin pengaturan untuk memunculkan pertanyaan khusus yang hanya muncul ketika ada respon dari jawaban tertentu pertanyaan sebelumnya yang disebut dengan istilah “Skip Logic”

Pengaturan skip logic memungkinkan kita untuk mengkategorikan ataupun menghubungkan setiap pertanyaan dan jawaban yang muncul. Contoh kasus, Apabila pertanyaan 1 memiliki jawaban A,B,C,D dimana ketika yang muncul adalah respon jawaban A dan B akan lanjut menuju pertanyaan 2 sedangkan respon jawaban C dan D akan langsung menuju pertanyaan 3. Hal ini sangat bermanfaat terutama apbila pertanyaan yang diajukan cukup banyak namun memiliki beberapa cabang atau arah klasifikasi pertanyaan.

Setelah semua pertanyaan telah disiapkan, simpan dan kemudian deploy form yang telah dibuat. Ketika form telah berhasil mengalami proses deploy, maka akan muncul tab summary, form, data dan Settings. Deskripsi umum dan informasi lainnya bisa dilihat disummary seperti contoh adanya perubahan versi dari form dsb. sedangkan untuk data, maka bisa dilihat perolehan data yang telah diterima oleh server baik melalui pengisian mobile ataupun app. selain itu, pada tab form juga bisa dilihat adanya berbagai tipe pengisian yang dimungkinkan dilakukan. 

Tab Data memiliki fungsi sebagai shortcut untuk dapat mengambil berbagai keperluan data yang telah didapatkan. Bentuk dari data ini antara lain seperti resume/summary dari keseluruhan data yang telah masuk dalam sub tab reports ataupun dalam format list excel. Keunggulan dari Kobo memang terletak pada adanya analisis report secara umum dan cepat sehingga hasil yang didapatkan bisa dilakukan pengecekan secara langsung. Selain itu, apabila form juga mengandung foto/video maka dapat dicek melalui gallery. Berbagai data ini kemudian dapat diexport melalui format CSV, KML dst yang tentunya akan mempermudah proses input data selanjutnya ketika diperlukan. 

Pengaturan kobo selanjutnya dilakukan melalui mobile phone (apabila menggunakan input melalui smartphone, dst) dengan cara menghubungkan HP dan server kobo (setelah proses instalasi melalui App store/IOS Selesai). Proses ini cukup dilakukan dengan memasukkan nama pada bagian tab pengaturan server, kemudian sesuaikan isian pada tautan, nama pengguna dan kata sandi.

Setelah server dipastikan terkoneksi, proses selanjutnya adalah dengan melakukan pengambilan formulir (yang telah disiapkan sebelumnya melalui platform kobo, kemudian setelah diunduh maka akan muncul dalam daftar formulir ketika akan dilakukan pengisian. Proses pengisian ini dapat dilakukan bahkan dalam kondisi offline (salah satu keunggulan dengan Kobo) sehingga tidak akan menjadi masalah ketika platform ini digunakan dalam remote area yang tidak terdapat sinyal. proses yang perlu dilakukan hanyalah menyimpan terlebih dahulu hasil kuisioner/pengisian form dan menyiapkan koneksi untuk upload setelah kembali menemukan sinyal. Praktis, cara ini sangat bermanfaat khususnya apabila form yang dibuat akan digunakan pada area-area yang sulit untuk terjangkau oleh sinyal/koneksi internet. Data yang belum terupload akan tersimpan dalam storage internal dari kobo dan dipastikan tetap terjaga sampai nantinya diupload dan akan mengalami proses backup dalam server.
Demikian berbagai fitur Kobo yang dapat didiskusikan secara singkat, semoga dapat bermanfaat.

Salam,
Dzimar A.R.P 

Updated:

This Post Has 4 Comments

  1. naturally like your web site however you need to take a look at the spelling on several of your posts. A number of them are rife with spelling problems and I find it very bothersome to tell the truth on the other hand I will surely come again again.

Leave a Reply